1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
dc Services GmbH, Koboldstraße 4, 24118 Kiel, Telefon: +49 431 556811-10, E-Mail: info@dc-services.de. Vertreten durch die Geschäftsführer Dirk Cordes und Sven Jahnke.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: Herr Knud Skirlo-Seyffer, Telefon: +49 431 556811-27, E-Mail: datenschutz@dc-services.de
2. Grundsätze
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind je nach Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) oder lit. f (berechtigtes Interesse).
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – insbesondere aus Handels- und Steuerrecht – entgegenstehen.
3. Hosting und Server-Logdateien
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union betrieben. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Bei jedem Aufruf werden automatisch Daten erhoben, die Ihr Browser übermittelt:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- übertragene Datenmenge und Meldung über den Abruferfolg
- verwendeter Browsertyp und dessen Version, Betriebssystem
- die zuvor besuchte Seite (Referrer)
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdateien werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.
4. Cookies und lokale Speicherung
Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein. Sie dienen dazu, Ihre Sitzung aufrechtzuerhalten und Sicherheitsfunktionen bereitzustellen. Eine Einwilligung ist hierfür nach § 25 Abs. 2 TDDDG nicht erforderlich; Rechtsgrundlage der anschließenden Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies setzen wir nicht ein.
5. Schriftarten
Die verwendete Schriftart wird von unserem eigenen Server ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern Dritter – etwa zu Google Fonts – findet dabei nicht statt.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Beantwortung von Anfragen.
Wir löschen die Daten, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind, regelmäßig also nach abschließender Bearbeitung, sofern keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
7. Schadenmeldung über den Mieterservice
Über das Formular auf der Seite Mieterservice können Sie uns Schäden an unseren Objekten melden. Verarbeitet werden die Angaben, die Sie eintragen: Objekt und Lage in der Immobilie, Art, Beschreibung, Dringlichkeit und Zeitpunkt des Schadens, Ihr Name, gegebenenfalls Ihre Firma, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Ihre Erreichbarkeit und Hinweise zum Zutritt sowie die Fotos oder Dokumente, die Sie hochladen. Bitte achten Sie darauf, dass auf den Fotos keine Personen zu erkennen sind.
Die Meldung geht per E-Mail an unser Immobilienmanagement (immo@dc-services.de) und wird in unserer Hausverwaltungssoftware als Vorgang angelegt. Dabei gleichen wir Ihre E-Mail-Adresse mit unseren Stammdaten ab, um die Meldung Ihrem Mietverhältnis zuzuordnen. An die angegebene E-Mail-Adresse erhalten Sie eine Eingangsbestätigung mit der Vorgangsnummer. Soweit es zur Behebung des Schadens erforderlich ist, können wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und die Hinweise zum Zutritt an den beauftragten Handwerks- oder Wartungsbetrieb weitergeben.
Damit keine Meldung verloren geht, falls der E-Mail-Versand gestört ist, speichern wir zusätzlich eine Kopie Ihrer Angaben ohne die hochgeladenen Dateien auf dem Server dieser Website. Die Dateien selbst liegen nur bis zum Versand in einem geschützten Verzeichnis und werden nach erfolgreichem Versand gelöscht.
Zum Schutz vor Missbrauch prüfen wir, ob die Domain Ihrer E-Mail-Adresse E-Mails empfangen kann, und begrenzen die Zahl der Meldungen je Anschluss. Dazu verwenden wir eine gekürzte Prüfsumme (Hash) Ihrer IP-Adresse, die nach einer Stunde verfällt. Die IP-Adresse selbst speichert das Formular nicht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Meldung Ihr Mietverhältnis betrifft, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Schäden an unseren Objekten zügig zu beheben und das Formular vor Missbrauch zu schützen.
Schadenmeldungen werden nicht gelöscht. Wir bewahren sie dauerhaft als Teil der Dokumentation des jeweiligen Objekts auf, auch nach Abschluss des Vorgangs.
8. Anfragen zu Immobilienangeboten
Über das Anfrageformular auf unseren Objektseiten können Sie Kontakt zu der für das Objekt zuständigen Ansprechperson aufnehmen. Verarbeitet werden die von Ihnen eingegebenen Daten – regelmäßig Anrede, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma sowie Ihre Nachricht – und der Objektbezug.
Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Anbahnung eines Miet-, Kauf- oder Vermittlungsvertrages. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit es zur Bearbeitung erforderlich ist, geben wir Ihre Anfrage an den Eigentümer oder Verwalter des betreffenden Objekts weiter.
Zusätzlich speichern wir zum Zeitpunkt der Absendung die IP-Adresse und den Zeitstempel, um Missbrauch des Formulars nachweisen und verhindern zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Suchauftrag (Suchprofil)
Sie können ein Suchprofil anlegen und sich per E-Mail über neue passende Angebote benachrichtigen lassen. Hierfür verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen gewählten Suchkriterien.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten zunächst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Bestätigung aktivieren wir den Suchauftrag. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können den Suchauftrag jederzeit über den Abmeldelink in jeder Benachrichtigung oder formlos per E-Mail widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Nach Widerruf löschen wir Ihre Daten.
10. Bewerbungen und Stellenangebote
Unsere offenen Stellen beziehen wir über einen automatisierten Abruf aus dem Bewerbermanagementsystem der Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München. Dieser Abruf erfolgt von unserem Server; beim bloßen Betrachten unserer Karriereseite werden keine Daten von Ihnen an Personio übermittelt.
Bewerben können Sie sich direkt über das Formular auf der jeweiligen Stellenseite. Verarbeitet werden Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Lebenslauf sowie, wenn Sie diese angeben, Ihre Telefonnummer, Ihr frühester Eintrittstermin, Ihre Nachricht und weitere Unterlagen.
Beim Absenden überträgt unser Server Ihre Angaben und Unterlagen verschlüsselt an Personio. Die Dateien liegen dafür nur kurz in einem geschützten Verzeichnis auf unserem Server und werden nach der Übertragung gelöscht. Auf der Website selbst wird Ihre Bewerbung nicht gespeichert. Ist Personio vorübergehend nicht erreichbar, senden wir Ihre Bewerbung stattdessen per E-Mail an unser Postfach karriere@dc-services.de. Personio verarbeitet die Bewerbungsdaten für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; von dort erhalten Sie auch die Eingangsbestätigung.
Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Zahl der Bewerbungen je Anschluss. Dazu verwenden wir eine gekürzte Prüfsumme (Hash) Ihrer IP-Adresse, die nach einer Stunde verfällt.
Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir die Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung – etwa zur Aufnahme in unseren Bewerberpool – eingewilligt haben.
11. Kartendarstellung
Sofern auf Objektseiten eine Karte eingebunden ist, wird diese erst geladen, nachdem Sie dies durch Anklicken ausdrücklich bestätigt haben. Vorher werden keine Daten an den Kartenanbieter übertragen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
12. Empfänger und Drittlandübermittlung
Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eingesetzte Dienstleister – insbesondere für Hosting, Wartung und Bewerbermanagement – sind vertraglich als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO gebunden.
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Sollte dies im Einzelfall erforderlich werden, erfolgt sie nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO.
13. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber das Recht auf
- Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich hierfür an datenschutz@dc-services.de.
Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel, Telefon: +49 431 988-1200, E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
15. Stand
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert. Stand: September 2026